Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử

Cách lập hóa đối kháng năng lượng điện tử

Sau Lúc thực hiện quá trình đăng ký thực hiện hóa solo điện tử, các doanh nghiệp lớn cùng tổ chức triển khai tài chính hoàn toàn có thể lập hóa đơn điện tử bằng hệ thống S-Invoice. Hệ thống cung cấp hóa solo năng lượng điện tử uy tín số 1 hiện giờ được tất cả những công ty tin tưởng với áp dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử

Để lập được hóa đơn điện tử trên khối hệ thống S-Invoice chúng ta làm theo công việc lý giải tiếp sau đây nhé.

*
Cách lập hóa solo năng lượng điện tử

Cách 1: Truy vập lệ liên kết https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html singin thành công

Người cần sử dụng vào công dụng Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn

*

Hình : Màn hình chức năng Lập hóa đơn

Bước 2: Trên screen lập hóa đối chọi, người tiêu dùng tiến hành nhập những lên tiếng sau:

Đối với thông báo người tiêu dùng nhập mới (chưa có vào các đại lý dữ liệu tín đồ dùng), nhập những thông tin:

Điện thoạiTên tín đồ muaMã số thuếĐịa chỉ EmailTên đối chọi vịĐịa chỉ

Note:

Trường hòa hợp người dùng nhập Tên đơn vị hệ thống đang thưởng thức nhập dữ liệu Mã số thuếTrường đúng theo chỉ nhập Tên người mua, khối hệ thống không đòi hỏi nhập Mã số thuế.Nếu ko nhập tên bạn mua/thương hiệu solo vị/mã số thuế: khối hệ thống báo lỗi” Tên người mua hoặc thương hiệu đơn vị là trường cần phải nhập”Đối cùng với khách lẻ: Phải nhập vừa đủ Tên người tiêu dùng, Địa chỉĐối cùng với người sử dụng doanh nghiệp: Phải nhập khá đầy đủ Tên đơn vị chức năng, Địa chỉ, Mã số thuế

Quy định lúc lập hóa solo cùng với khách hàng lẻ với quý khách công ty lớn cùng với ngôi trường Tên người mua/Địa chỉ/Mã số thuế được áp dụng với các giao diện: lập hóa đơn/sửa hóa 1-1 nháp/Lập hóa đơn nuốm thế/Lập hóa solo điều chỉnh thông tin

Đối với hóa đối kháng có mức giá trị tkhô nóng toán thù từ đôi mươi triệu trnghỉ ngơi lên, người dùng đề xuất lựa chọn hình thức thanh hao toán thù là Chuyển khoản theo Điều 6, Thông bốn 78/2014/TTBTC

Áp dụng Lúc lập hóa đơn/sửa hóa 1-1 nháp/Lập hóa solo chũm thế/Lập hóa đối kháng điều chỉnh tiền

Trường thích hợp không chọn vẻ ngoài thanh khô tân oán Chuyển khoản, khối hệ thống vẫn cung ứng người tiêu dùng chọn các loại vẻ ngoài thanh khô tân oán khác

Sau Khi nhập xong xuôi thông báo người tiêu dùng, fan làm việc thừa nhận nút Thêm new người sử dụng nhằm lưu lại biết tin người tiêu dùng vào các đại lý dữ liệu người dùng.

*

Hình: Thêm bắt đầu thông tin khách hàng

Ngoại lệ (lỗi): Trường thích hợp quý khách sẽ vĩnh cửu (check số năng lượng điện thoại), hệ thống vẫn thông báo người sử dụng sẽ tồn tại

Hình ảnh hưởng:

Trường vừa lòng lên tiếng người tiêu dùng vẫn mãi sau trong các đại lý dữ liệu, hoàn toàn có thể nhập dữ liệu search kiếm để tra cứu tìm tài liệu bao gồm trong hệ thống:

Hệ thống được cho phép tra cứu tìm kha khá toàn bộ dữ liệu thông tin khách hàng: Số điện thoại/Tên người mua/Địa chỉ/Email/Mã số thuế/Loại giấy tờ/Số giấy tờ/Tên solo vị

*

Sau Khi chọn người tiêu dùng tất cả số điện thoại cảm ứng cân xứng trên vùng ban bố <2>, phần đọc tin người tiêu dùng sẽ tiến hành fill không thiếu từ đại lý dữ liệu xuống form công bố người mua như dưới. Kết thúc quá trình nhập đọc tin người mua.

*

Phần lên tiếng người bán: Giữ nguyên

Phần công bố giao dịch thanh toán, các trường nhập gồm:

Hình thức tkhô hanh toán thù (*)Loại tiền(*)Ghi chú

Note: Các trường có dấu (*) phải nhập

Phần lên tiếng hóa đối kháng, những trường gạn lọc gồm:

Loại hóa đơnDải hóa đơnNgày lập:

+ Nếu ko chọn Ngày lập thời hạn lập hóa đối chọi mang thời gian hiện nay của hệ thống

+ Nếu lựa chọn Ngày lập thì buộc phải bảo đảm Ngày lập > hoặc = thời hạn vẫn hiển thị ngơi nghỉ kề bên (xem hình dưới)

*

Bảng kê: được cho phép upload bảng kê Khi lập hóa đơn

Trường hợp người tiêu dùng không lựa chọn thời hạn lập hóa 1-1, khối hệ thống đã mang định chọn thời điểm hiện nay Khi lập hóa đối kháng nhằm xây đắp hóa đơn

Đối với những web2_user cần sử dụng chữ ký USB token ngày nay khối hệ thống không hỗ trợ.

Xem thêm: Điện Thoại Refurbished Là Gì ? Có Nên Mua Iphone Tân Trang, Trả Bảo Hành?

*

Sau Khi lập hóa đối chọi thành công, người tiêu dùng hoàn toàn có thể vào Quản lý hóa đơn-> xem hóa đối chọi -> cài bảng kê đang upload Khi lập

*

Phần lên tiếng chi tiết hóa 1-1, những công bố vẫn load ra từ danh mục sản phẩm

Tại gird Chi ngày tiết hóa solo,

Có những tuyển lựa để nhập thông tin: Hàng hóa, Chiết khấu, Ghi chú, Bảng kê, Phí khác

*

+ Chọn nhập Hàng hóa

Gõ mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm nhằm tìm kiếm tìm, khối hệ thống sẽ load ra danh sách thành phầm bao gồm mã phù hợp <1>Chọn thành phầm đúng với model ước ao tìm kiếm kiếm trên vùng báo cáo hiệu quả kiếm tìm kiếm <2>Nếu không lựa chọn sản phẩm có sẵn bên trên hệ thống, người tiêu dùng hoàn toàn có thể nhập trực tiếp báo cáo sản phẩm tự bàn phím

*

Sau lúc lựa chọn 1 mã sản phẩm, gird Chi huyết hóa đối chọi sẽ nlỗi bên dưới:

*

Tiếp tục nhập con số đến Mã Sản Phẩm cần chào bán, chấm dứt quá trình nhập thành phầm trang bị nhất

Nhập kết thúc con số mang đến thành phầm, khối hệ thống sẽ từ bỏ hiển thị Thành chi phí, Tổng tiền mặt hàng.

Tiếp tục nhập thành phầm thứ hai, 3,…n

+ Chọn nhập Hàng hóa với hóa 1-1 có ưu đãi theo chiếc hàng hóa

Đối với một vài chủng loại hóa 1-1 gồm ưu đãi được tư tưởng theo cái hàng hóa thì trong bảng Chi huyết hóa solo sẽ tiến hành bổ sung cập nhật thêm 2 cột % ưu đãi với Chiết khấu

*

Từng cái ưu đãi được tính theo công thức: Chiết khấu = % ưu tiên * Thành tiềnChiết khấu tổng theo cột Chiết khấu= Tổng (sản phẩm & hàng hóa, bảng kê, giá tiền khác)- Tổng (tách khấu)

Lưu ý:

Khi nhập sản phẩm & hàng hóa gồm các mức sử dụng sau: Mã sản phẩm, Tên thành phầm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (so với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính ko phải nhập. Thành tiền tự động hóa tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (so với hóa solo thuế ròng) tự động tính theo Thành tiền * Thuế GTGT(%).

 + Chọn nhập Ghi chú

khi chọn Ghi chụ người dùng rất có thể nhập liệu theo những giải pháp sau nhằm cân xứng với thực tế của hóa đơnTên sản phẩm đề xuất nhập; Mã thành phầm quán triệt nhập; các đọc tin còn sót lại nlỗi Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành chi phí, Thuế suất, Tổng thuế (đối với hóa 1-1 thuế ròng) ko bắt buộc nhập, tuy vậy lúc bắt buộc nhập thì người dùng vẫn nhập nhỏng lấy về hóa; Thành tiền = Đơn giá * Số lượng; Tổng thuế = Thành tiền * Thuế suấtThành tiền tài Ghi chú không được cộng vào tổng chi phí sản phẩm & hàng hóa trên hóa đơnĐối cùng với mẫu Ghi chụ không hiển thị số lắp thêm tự vào hóa đơn

*

+ Chọn nhập Chiết khấu

Lúc chọn Chiết khấu người dùng rất có thể nhập liệu theo những bí quyết sau nhằm cân xứng cùng với thực tiễn của hóa đơnTên sản phẩm, Thành tiền, Thuế GTGT (so với hóa đối kháng thuế ròng) là đề xuất nhập; Thành tiền > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá chỉ không bắt buộc nhập. Tuy nhiên, giả dụ đang nhập Số lượng/Đơn giá thì đề nghị nhập Đơn giá/Số lượng; bây giờ Thành tiền sẽ tính theo Số lượng * Đơn giáTổng chi phí sản phẩm & hàng hóa = Tổng Thành tiền của các hàng hóa (sản phẩm & hàng hóa + bảng kê + Phí khác ) – Tổng Chiết khấu.Các cái Chiết khấu ko hiển thị Số sản phẩm tự

*

Tổng thành chi phí những cái khuyến mãi yêu cầu nhỏ dại rộng hoặc bởi tổng thành tiền của những dòng sản phẩm & hàng hóa, nếu không hệ thống vẫn báo lỗi nlỗi hình dưới

*

+ Chọn nhập Bảng kê

Lúc chọn Bảng kê người dùng rất có thể nhập liệu theo những biện pháp sau nhằm tương xứng cùng với thực tiễn của hóa đơnTên thành phầm, Thành chi phí, Thuế GTGT (so với hóa 1-1 thuế ròng) là đề xuất nhập; Thành chi phí > 0. Đơn vị tính không được nhập. Số lượng, Đơn giá không nên nhập. Tuy nhiên, giả dụ đang nhập Số lượng/Đơn giá chỉ thì đề xuất nhập Đơn giá/Số lượng; lúc này Thành tiền và tính theo Số lượng * Đơn giáThành tiền bạc Bảng kê được tính tổng vào tổng chi phí sản phẩm của hóa 1-1.

*

+ Chọn nhập Phí khác

Khi lựa chọn Phí khác người dùng hoàn toàn có thể nhập liệu theo những phương pháp sau nhằm tương xứng với thực tiễn của hóa đơnMã sản phẩm, Tên sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thuế GTGT (đối với hóa đơn thuế ròng). Đơn vị tính ko bắt buộc nhập. Thành tiền tự động tính theo Số lượng * Đơn giá; Tổng thuế (so với hóa đơn thuế ròng) auto tính theo Thành chi phí * Thuế GTGT(%).Thành tài chánh Phí không giống được tổng số vào tổng chi phí hàng hóa.

Xem thêm: Đại Lý Xe Đạp Điện Tại Hà Nội Uy Tín Nhất Hiện Nay, Xe Đạp Điện Hà Nội

*

Cách 3: Nhập Thuế GTGT (%)* – Áp dụng với hóa 1-1 thuế toàn sản phẩm

Hệ thống chất nhận được nhập nhiều mức thuế bên trên 1 hóa đơn

Tại báo cáo Thuế GTGT% người tiêu dùng nhấn vào nút 

*
 để thêm nút thuế

*

Lưu ý: Từng mẫu thuế được xem bên trên Tổng chi phí mặt hàng trước thuế

-Cách 4: Hệ thống cho phép người dùng sửa chi phí thuế với khoảng chênh lệch (+-)5

* Với hóa 1-1 thuế tổng

*

* Với hóa đối kháng thuế dòng

*

Nghiệp vụ hình họa hưởng: Lập hóa đơn, Sửa hóa đối kháng nháp, Điều chỉnh chi phí, Lập hóa 1-1 cụ thế

=> Hướng dẫn cụ thể thông báo lúc lập hóa 1-1 cùng với Hàng hóa/Ghi chú/Chiết khấu/Bảng kê/Phí khác:

*

Cách 5: Nhấn button “Lập hóa đơn” nhằm lập hóa đơn

*

Hình: Màn hình tác dụng lập hóa đơn

Nếu thông báo bên trên hóa solo là hòa hợp lệ, rất đầy đủ, khối hệ thống sẽ thực hiện lập hóa đơn điện tử với trả ra thông tin thành công xuất sắc.

Ảnh hưởng: Hóa đối chọi sẽ được lưu trữ dưới dạng tệp tin pdf, xml, zip Ship hàng cho mục đích tra cứu. Khách hàng đã tkhô giòn toán hóa đối kháng hoàn toàn có thể coi, cài, in hóa đơn trên tính năng Tiện ích/Tra cứu hóa solo mục

Chụ ý: Hệ thống bắt đầu tăng cấp cho phép người tiêu dùng tuyển lựa thuế khi lập hóa đối chọi thuế dòng

*

* Hệ thống bổ sung cập nhật chức năng điều hành và kiểm soát không cho nhập hóa 1-1 trong các ngôi trường đúng theo sau:

TH1: Kiểm kiểm tra con số hóa 1-1 của doanh nghiệp

khi con số hóa solo đang lập >= Số lượng hóa solo đã mua=> Người dùng vào hệ thống lựa chọn Lập hóa đối kháng, Lúc thừa nhận Lập hóa đối kháng trên bối cảnh nếu số lượng hóa đơn không còn thì sẽ hiển thị thông báo

*

Nghiệp vụ ảnh hưởng: Lập hóa đối chọi, Lập hóa đơn theo file, thiết kế hóa solo nháp, kiểm soát và điều chỉnh chi phí, điều chỉnh ban bố, lập hóa 1-1 nuốm thế

TH2: Kiểm thẩm tra thời gian thực hiện hình thức dịch vụ hóa đối chọi của doanh nghiệp

khi thời hạn ĐK áp dụng Người cần sử dụng vào khối hệ thống lựa chọn Lập hóa 1-1, khi dìm Lập hóa đối kháng bên trên bối cảnh trường hợp thời hạn thực hiện dịch vụ theo nhóm hết thì sẽ hiển thị thông báo

*

Nghiệp vụ hình họa hưởng: Lập hóa đối kháng, Lập hóa 1-1 theo tệp tin, tạo hóa đối kháng nháp, kiểm soát và điều chỉnh chi phí, kiểm soát và điều chỉnh công bố, lập hóa đối kháng thế thế

Cung cấp dịch vụ cung ứng thu phí chỉ từ 100.000đ/khách hàng. Hỗ trợ thiết lập hướng dẫn qua ultraview, contact hotline: 0338000800



Chuyên mục: Tin Tức