Mẫu điểm danh học sinh

Nay tớ giới thiệu chúng ta 1 ví dụ rõ ràng vào câu hỏi ứng dụng Excel vào thực tế, đó là LẬPhường BẢNG CHẤM CÔNG

Tùy vào yêu cầu thực tế của các bạn thì các bạn cũng có thể biến hóa mục đích thực hiện thành những một số loại khác nhau:

Bảng chấm công nhân viênBảng điểm danh học sinh, sinc viên…

Giờ tớ share chúng ta cách lập 1 bảng chnóng công nhân viên cấp dưới hoặc bảng điểm danh học sinh nhé.

Bạn đang xem: Mẫu điểm danh học sinh

I. Lập danh sách

Tớ tạo nên sheet trước tiên là “Danh sách” để ghi danh sách toàn bộ nhân viên/học sinh vào chỗ này, thuận tiện cai quản cùng theo dõi và quan sát.

*

Các bạn cũng có thể thực hiện “Mã số” để rõ ràng các nhân viên cấp dưới, học sinh cùng nhau, tách các ngôi trường hợp trùng họ thương hiệu.

Ngoài ra, những chúng ta cũng có thể thêm các cột nhỏng “Phòng ban/Tổ”, “Ngày sinh”, … tùy vào lên tiếng nhưng mà những bạn có nhu cầu quản lý.

Như ví dụ của mình, tớ đặt bảng danh sách này thành dạng “Table”.

Lợi ích lúc thực hiện Table:

Có format những hàng, những cột đồng hóa với nhauDễ dàng Gọi tài liệu trong bảng bởi “tên” của bảngDễ dàng bổ sung cập nhật dữ liệu ở những hàng bên dưới, mà lại không cần thiết phải format lại những hàng new này
*
Cách 1: Nhập những title bảng cùng quẹt Đen vùng để lập bảngCách 2: Chọn tab “INSERT” –> “Table” hoặc thừa nhận phím + Bước 3: Nếu vùng bạn chọn có cả tiêu đề (như ví dụ của mình) thì chọn vào ô vuông “My table has headers”.Cách 4: Nhấn vào vùng của table, vẫn hiển thị thêm tab “TABLE TOOLS” => “DESIGN”. Các các bạn đặt tên table tại “Table Name”Cách 5: Các chúng ta cũng có thể sàng lọc những mẫu mã format table tùy ham mê.
*

Tại đây, mình sẽ đặt table tên là “DS”.

II. Lập bảng chnóng công, điểm danh theo từng tháng

Các chúng ta chế tác thêm sheet thứ 2 nhằm lập bảng chấm công tại sheet này.

1. Tạo những cột “ngày” vào tháng

*

Tớ đặt 2 cực hiếm tại ô C3 cùng C4tháng và năm hiện tại tại. Đây là dạng số bình thường.

Tiếp theo mang đến phần hiển thị ngày tháng với vật dụng của ngày kia.

Tại sản phẩm 7, tớ hiện nay danh sách các ngày vào tháng:

Ô E7Giá trị ngày đầu tiên của tháng= DATE (C4; C3; 1)
Ô F7Giá trị ngày kế tiếp= E7 + 1
Ô G7 -> về sauSao chxay công thức từ ô F6

Ở đây, tớ sẽ ví dụ tháng 1 thì sẽ sở hữu 31 ngày.

Nhưng đối với những mon không giống, tháng 2 bao gồm 28 hoặc 29 ngày, tháng tư bao gồm 30 ngày, … thì tớ đang bổ sung tại công thức ngơi nghỉ ô AG7 (ngày 29), AH7 (ngày 30) với AI7 (ngày 31) để có thể áp dụng so với những tháng khác:

=IFERROR ( IF (MONTH(AF7+1)=$C$3 ; AF7+1 ; “” ) ; “”)
*
Với phương pháp trên, ngơi nghỉ những mon khác (như mon hai năm 2020) sẽ chỉ hiện 29 ngày.

Vì định hình của các ô ngơi nghỉ sản phẩm 7 này là dạng NGÀY THÁNG (DATE) bắt buộc tớ sẽ biến hóa bí quyết hiển thị để chỉ hiện tại từng “ngày”, ko hiện nay “tháng, năm”

*

Để biến đổi phương pháp hiển thị ở các ô này thành “chỉ hiện ngày tháng”, các bạn tuân theo bí quyết sau:

Bôi đen vùng ngày thángTại tab “HOME”, vào nhóm “Number”, nhấp vào mũi tên ở góc dưới mặt bắt buộc. Sẽ hiển thị size “Format Cells”.Chọn Category là “Custom”Tại ô phía bên dưới chữ “Type” nhập “dd” => nếu muốn hiện 2 chữ số nlỗi ví dụ bên trên.

2. Tạo những cột “thứ” trong tuần tương ứng

Tại mặt hàng 6, vẫn hiển thị sản phẩm công nghệ trong tuần của những ngày tháng nghỉ ngơi mặt hàng số 7:

Các bạn sẽ sử dụng hàm WEEKDAY để biết được ngày đó là thuộc sản phẩm công nghệ mấy vào tuần.

Công thức: = WEEKDAY( serial_number ; )
serial_numberquý hiếm ngày tháng
return_typeLoại trả về.
Ý nghĩa:Dựa vào giá trị tháng ngày của serial_number để hiểu rằng đó là thiết bị mấy trong tuần, theo return_type
Tại ô E6:= WEEKDAY( E7 ; 1)Ở phía trên, return_type = 1 tức thị Chủ nhật đang là 1Thứ 2 là 2

Để hiện nay được hình trạng “T2, T3, T4, …, T7, CN” hoặc “Thđọng nhì, Thđọng tía, …, Thđọng bảy, Chủ nhật” thì tớ đang bổ sung cập nhật thêm phương pháp tại ô E6.

Có 2 cách:

Đối với trường hòa hợp hiện kiểu “T2, T3, T4, T5, T6, T7, CN”

= IF ( WEEKDAY( E7 ; 1) = 1 ; “CN” ; “T”&WEEKDAY( E7 ; 1) )

hoặc

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “CN” ; “T2” ; “T3” ; “T4” ; “T5” ; “T6” ; “T7”)

Đối với ngôi trường phù hợp hiện tại dạng hình “Thđọng hai, Thứ bố, …, Thđọng bảy, Chủ nhật”

= CHOOSE ( WEEKDAY( E7 ; 1) ; “Chủ nhật” ; “Thứ đọng hai” ; “Thứ đọng ba” ; “Thđọng tư” ; “Thứ năm” ; “Thứ đọng sáu” ; “Thứ đọng 7”)

Và đối với những ô có mức giá trị trống (Khi mon tất cả thấp hơn 31 ngày) thì sẽ gây nên là lỗi #VALUE! ở đây.

Xem thêm: Những Mẫu Xe Ô Tô 2 Chỗ Ngồi Giá Rẻ Đáng Mua Nhất 2020, Phát Sốt Với Chiếc Ô Tô Điện Chở Được 2

Tớ đã bổ sung cập nhật thêm hàm IFERROR

= IFERROR ( IF(WEEKDAY(E7;1)=1;”CN”;”T”&WEEKDAY(E7;1)) ; “”)

Sau đó, các bạn copy cách làm này lịch sự các cột F6 -> AI6.

Thành quả mang lại hiện tại, đã là:

*

Để đổi khác phạm vi những cột 1 loạt và phần lớn nhau, chúng ta triển khai nhỏng sau:

Bôi đen toàn bộ những cột (nhấn vào tại phần những vần âm ngơi nghỉ từng cột)Cách 1: Đưa chuột vào 1 vị trí ngẫu nhiên trọng điểm 2 cột trong số cột đã bôi black. Con trỏ con chuột đang hiện nay biểu tượng như hình mặt dưới: mũi thương hiệu 2 chiều và gồm gạch dọc nghỉ ngơi chủ yếu giữa)Các bạn dấn giữ lại cùng di chuyển đến form size mong muốn muốnCách 2:Quý Khách bấm chuột buộc phải tại ký kết từ chữ cái thay mặt đại diện của một cột, lựa chọn “Column Width…”Nhập quý hiếm ước muốn. Như hình ảnh thì đã nhập: 3,13
*

3. Định dạng Màu sắc cho các cột là ngày Thứ đọng bảy, Chủ nhật

*
Các bạn lựa chọn vùng phải format (bao hàm các hàng Thứ, Ngày cùng những hàng cho các nhân viên nghỉ ngơi mặt dưới)Tại tab “HOME” –> “Conditional Formating” –> “New Rule…”Chọn “Use a formula khổng lồ determine which cells to format”Nhập phương pháp nhằm sơn màu sắc cho những cột là “Chủ nhật” và nhấp vào nút ít “Format…” để định hình cho các cột này. Sau kia nhận nút OK.
Công thức:= E$6 = “CN”
Các bạn có thể núm “CN” bởi “Chủ nhật”, … tùy thuộc theo cột bạn muốn định dạng
*

Nếu mong định dạng cả “Thđọng 7” và “Chủ nhật”, các bạn cũng có thể thực hiện bí quyết sau:

Công thức:= OR (E$6 = “T7” ; E$6 = “CN” )
Định dạng những cột là “T7” cùng “CN”

Nếu muốn format các cột trống vùng phía đằng sau (vẫn hiện tại Khi các tháng có ít hơn 31 ngày), chúng ta thực hiện công thức sau:

Công thức:= E$6 = “”

Tớ sẽ có được tác dụng nhỏng sau:

*

4. Định dạng các cột là ngày ngủ lễ

Tớ có một sheet “NgayNghi” nhằm liệt kê danh sách các ngày nghỉ ngơi dịp lễ, ngày ngủ bù trong năm.

*

Để định hình những cột bao gồm ngày trùng cùng với các ngày nghỉ lễ trong list trên, thì các bạn chế tạo ra Rule theo công thức sau:

= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSE

Giải thích:

MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)Trả về vị trí của ngày sinh sống ô E7 trong danh sách NgayNghi.Nếu không có vào danh sách ngày nghỉ thì hàm này đang báo lỗi.
ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0))Kiểm tra hàm này có lỗi hay không.
= ISERROR(MATCH(E$7;NgayNghi!$C$5:$C$16;0)) = FALSENếu vào danh sách ngày ngủ thì hàm này đã trả về TRUE.

Vậy nên, theo dữ liệu tớ nhtràn vào thì tháng 4 năm 2020 sẽ có 2 ngày nghỉ dịp, và tớ đang sơn red color, nlỗi hình sau:

*

5. Đặt cam kết hiệu đánh dấu cùng tính tổng theo từng ngày

Tớ bổ sung thêm 1 sheet “QuyTac” nhằm liệt kê list các ký hiệu sử dụng để điểm danh theo từng ngày một.

*

Mục đích sheet này để tại vị làm cho quy tắc thông thường. Các chúng ta có thể ghi crúc tức thì bên dưới bảng chấm công từng tháng nhằm dễ quan sát và theo dõi.

Tại sheet “T1”, những chúng ta có thể đặt Conditional Formatting cho những ký hiệu này.

Ở những hàng dưới list nhân viên/học sinh, tớ bổ sung cập nhật những sản phẩm đếm tổng số lượng theo từng loại.

Tớ áp dụng hàm COUNTIF nhằm đếm số lượng theo 1 ĐK.

*

Công thức: = COUNTIF ( range ; criteria )
rangeVùng giá trị nhằm đếm số lượng
criteriaĐiều kiện để đếm số lượng
Ý nghĩa:Dếm con số các quý giá vào vùng range thỏa điều kiện criteria
Tại ô E18:= COUNTIF ( E$8:E$17 ; $B18 )hoặc= COUNTIF ( E$8:E$17 ; “A” )Ở trên đây, đếm con số những quý giá bằng ô B18 hoặc bởi “A” sinh sống trong vùng E8:E17– Đối cùng với vùng đếm số lượng: tớ thắt chặt và cố định hàng “E$8:E$17” để Khi sao chép bí quyết sang trọng những ĐK dưới thì không xẩy ra biến đổi địa chỉ của vùng cực hiếm này.– Đối cùng với điều kiện: Tớ cố định cột làm việc điều kiện “$B18” để Lúc sao chép công thức thanh lịch các ô ở kề bên thì không bị biến đổi vị trí của ô điều kiện.

Các chúng ta có thể áp dụng cách làm tương tự nhằm đếm số lượng ngày làm việc/đến lớp trong một tháng của từng cá thể.

Và đấy là thành quả đó của tớ:

*

Để xào luộc sheet bây chừ và thực hiện cho những mon khác:

Quý Khách nhận loài chuột cần vào sheet này, chọn “Move sầu or Copy…”Tại list các sheet “Before sheet”, lựa chọn sheet nhưng mà sheet bắt đầu tạo thành đang nằm phía sau đó.Chọn vào ô vuông “Create a copy”Và dìm nút ít “OK”.

Xem thêm: 50+ Mẫu Bánh Sinh Nhật Hình Xe Hơi, Ô Tô, Xe Tăng, Tàu Hỏa, Máy Bay Đẹp Nhất

*

vì vậy chúng ta vẫn biết được cách chế tạo một bảng chấm công/điểm danh hoàn hảo rồi nhỉ.


Chuyên mục: Tin Tức